Az ár soha nem csak szám. Ár az, ahol a felelősség és a kockázat találkozik, és ahol kiderül, ki mit vállal be a növekedésedből. Amikor egy marketing ügynökség díjazásáról tárgyalsz, valójában három dolgot áraztok be: a szakmai ítélőképességet, a végrehajtás sebességét és a kísérletezés kockázatát. E három komponens súlya iparáganként, csatornánként és érettségi szintenként változik, ezért nincs „egyetlen jó” modell – csak olyan, amely jobban illeszkedik a cég jelenlegi helyzetéhez. Vezetőként azt látom, hogy a legtöbb vitát nem a havidíj összege vagy az óradíj okozza, hanem az, hogy a felek mást értenek az érték alatt: a CFO cash-flowban gondolkodik, a marketing hatásgörbékben, az ügynökség pedig ügyfél-életútban és határidős kísérletekben. Ha a keret nem fordítja le ezt a három nyelvet egymásra, az árazás törvényszerűen félremegy: túlígért teljesítményalapú szerződések, kifacsart retainer, üres performance-bónuszok vagy épp végtelenített „plusz órák”. Ez a cikk azokat a modelleket veszi sorra, amelyek tényleg működnek, és kimondja azt is, amit tárgyalóasztaloknál ritkán: hol csúszik be a rejtett költség, mikor vesz el szabadságot a modell a márkától, és mikor érdemes inkább hibridet választani. Nem ígérek varázslatot, csak működő mintákat – olyan szerződési és mérési fogásokat, amelyek a retorikát pénzügyi valósággá fordítják.
Miért összetett az ügynökségi árazás?
Az ügynökségi díjazás nem csak munkaidőt és deliverable-t számol, hanem kockázatot allokál. A retainer például a rendelkezésre állást és a prioritás-igényt áraztatja be („legyél ott, amikor kellünk”), az óradíj a kiszámítható, jól definiált feladatoknál működik („ennyi idő, ennyi pénz”), a teljesítményalapú modell pedig kinyitja a kérdést: ki vállalja a konverzió ingadozását, a szezonalitást, a termék-margóval járó korlátokat és a platformok attribúciós hibáit? Emellett ott vannak a háttérköltségek: eszközlicencek, adatréteg, kreatív gyártás, kutatás, minőségbiztosítás, mediamenedzsment és riporting. A valóság az, hogy mindegyik modell kompromisszum: az óradíj transzparens, de rosszul ösztönzi a sebességet; a retainer védett időt ad, de hajlamos elkényelmesíteni; a performance csábítóan igazságosnak tűnik, de könnyen elbillen, ha nincs egységes definíció arról, mi számít „eredménynek” és ki mire van ráhatással. Mindez ráadásul iparági kontextusban zajlik: ha a piacod alacsony marginú és intenzív hirdetési versenyben él, akkor a modellnek óhatatlanul több tesztet és gyorsabb döntést kell finanszíroznia; ha viszont prémiummárkát viszel, a reputációs kockázat és a kreatív minőség ára lesz magasabb. A tárgyalás tehát nem arról szól, hogy „lejjebb lehet-e vinni a díjat”, hanem arról, hogyan rajzoljuk át az ösztönzőket úgy, hogy a közös optimum közelébe kerüljünk: a márka kapjon tempót és minőséget, az ügynökség kapjon kiszámítható cash-flowt és fair upside-ot, és a mérés legyen alkalmas a döntések igazolására. Ezt a hármas egyensúlyt csak akkor lehet tartósan fenntartani, ha a szerződés az üzemmódot – a sprint, a kísérlet és a review ritmusát – is rögzíti, nem csak a számokat.
Árazási modellek térképe – mikor melyik illik hozzád?
Az alábbiakban összefoglalom a leggyakoribb díjazási konstrukciókat, a tipikus helyzeteket, ahol jól működnek, és a tárgyalási pontokat, amelyekről ritkán beszélünk eleget. A lényeg: a modell mindig üzleti helyzetre való válasz legyen, ne identitás vagy megszokás. Teljesítménykényszer alatt, rövid payback-cél mellett a hibrid (retainer + performance bónusz) adja a legtöbb rugalmasságot; új márka vagy pozicionálásnál jobb a projekt + milestone; stabil, szezonálisan kiszámítható funnelnél az óradíj/retainer páros biztosít jól előrejelezhető költséget. A táblázat tárgyalási mankó: ne másold be vakon, inkább használd a saját margóid, LTV-d és ciklusidőd szerint.
Modell | Mikor ideális? | Előny | Kockázat | Mit tárgyalj bele? |
---|---|---|---|---|
Óradíj / T&M | Pontos scope, rövid feladatok, audit, fejlesztési aprómunkák | Transzparens, könnyen tervezhető | Lassúság nem „büntetődik”, scope creep veszély | Senior/junior mix, időkeret plafon, előre egyeztetett döntési ablakok |
Retainer (fix havidíj) | Folyamatos üzem, több csatorna, sprint-alapú működés | Elérhetőség és prioritás biztosított | „Parkolópálya” kockázat, kihasználatlan kapacitás | SLA, backlog-szabály, havi KPI-review, kiüríthető „retainer bank” következő hónapra |
Projekt + milestone | Weboldal, brandfrissítés, kampányindítás, kutatás | Világos kézbesítések és dátumok | Rejtett discovery, változtatási igények drágulhatnak | Változáskezelési díjszabás, prototípus-mérföldkövek, maximum két review-kör az alapban |
Média-komisszió | Nagy költés, médiavásárlás súlya magas | Ösztönzi a skálázást és a tárgyalási kedvezményeket | Költésnövelés felé torzíthat | Net-net díjazás, „no mark-up” klauzula, transzparens visszatérítések |
Teljesítményalapú (CPA, revenue share, bónusz) | Jó mérhetőség, stabil marge-ok, nagy adatvolumen | Érdekközösség a bevétel és profit körül | Attribúciós zaj, lead-minőség, szezonális kockázat | Definíciók, minőségi küszöbök, clawback, plafon/floor, holdout-teszt |
Értékalapú | Nagy hatású stratégiai beavatkozás, pozicionálás | Az üzleti értékhez igazodik, nem az időhöz | Nehéz konszenzus a „érték” méréséről | Közös célfüggvény, előre egyeztetett értékelési keret, referenciapontok |
Hibrid (retainer + performance) | Folyamatos kivitelezés + skálázási célok | Stabil működés + fair upside | Komplex szerződés, admin-terhelés | „Bónusztábla”, payback-cél, skálázási szabályok, negyedéves újratárgyalási ablak |
Retainer és óradíj – a kiszámíthatóság ára
A retainer és az óradíj együtt a legstabilabb, de nem a legizgalmasabb konstrukció. Akkor szeretem, ha több csatorna fut párhuzamosan és a márkának nem luxus a rendelkezésre állás: jönnek a szezonális csúcsok, érkeznek a termékfrissítések, és fontos, hogy az ügynökség ne a sor végén kapja a briefet. A jó retainer nem „korlátlan munka” – az a biztos csalódás receptje –, hanem keretidő és prioritás: mennyi senior-idő, milyen döntési jogkörrel, milyen válaszidővel. Itt jön be az SLA: válaszidő, hibajegy-kezelés, kreatív körök száma, release-ritmus, backlog rendezése. Az óradíjas elemeket arra használom, amire valók: definíció szerint jól lehatárolt feladatok, például új mérések bekötése, kampányvariánsok legyártása, kisebb fejlesztések. A tipikus hiba, amikor a retainerbe „beleszámolódik” a folyamatos irányváltás és a stratégiai újratervezés; ez valójában projekt vagy stratégiai modul, külön kerettel. Tárgyalásnál érdemes beépíteni egy „retainer bankot”: ha egy hónapban kisebb a terhelés, a fennmaradó órák egy része áttolható a következőre; ha pedig tartósan alulhasznált a keret, automatikus díjkorrekció lép életbe. A másik tapasztalati pont a senior/junior arány: a retainer könnyen válik junior-idő temetőjévé, miközben a stratégiai döntésekhez senior jelenlét kell. Ezt a szerződésben rögzítem: minimum senior óraszám/hó, dedikált stratégiai review, és ha nincs teljesítés, akkor jóváírás. A modell tisztességes, ha mindkét fél fegyelmezett: az ügyfél előre tervez és briefez, az ügynökség pedig proaktív és nem „óraszedő”.
Teljesítményalapú díjazás – a kísértés és a valóság
„Fizetek, ha hoztok eredményt.” – elsőre igazságosnak tűnik, de a marketingben az „eredmény” ritkán tisztán az ügynökség kezében van. Termék, árazás, készlet, logisztika, ügyfélszolgálat, a weboldal sebessége – mind befolyásolja a CPA-t és a paybacket. Ezért a teljesítményalapú modelleket csak akkor tartom egészségesnek, ha előtte közösen tisztázzuk a hatáskört és a mérési keretet. Definiálni kell, mit tekintünk konverziónak (például „minősített lead”, ahol a minősítési kritériumokat előre leírjuk), hogyan kezeljük a csatornaközti átfedést (holdout vagy geolift tesztek), és hol a minőségi küszöb (rossz lead esetén clawback). A revenue share és a profit share csak akkor fair, ha transzparens a margó és a promóciós hatások is be vannak árazva; különben a bónuszt a kuponkampány vagy a leértékelés fújja fel. Hibridben gondolkodom: egy alap retainer biztosítja a kapacitást és a fegyelmet, erre jön a bónusz a valóban befolyásolt változókra. A bónusztáblát egyszerűsítem: sávos rendszer, floor és cap (nehogy egy outlier hónap aránytalan díjat toljon), és negyedéves felülvizsgálat, ahol a benchmarkokat a valós idősorokhoz igazítjuk. A képlet, amit szerződésbe íratok, mindig pénzügyi: bónusz = (nettó profit a vizsgált csatornákból – benchmark profit) × előre rögzített százalék. Ha nincs benchmark, nincs bónusz – előbb mérünk, aztán szerződünk. Így a modell nem csak ösztönöz, hanem védi is mindkét felet: az ügynökség nem vállalhatatlan kockázatot visz, az ügyfél pedig nem vásárol hamis bizonyosságot.
Projekt- és értékalapú díjazás – amikor az áttörést fizeted meg
Vannak helyzetek, amikor a folyamat helyett az eredmény időzítése a fontos: weboldal-újraépítés, márkafrissítés, piacra lépési kampány, nagy kutatás. Ezeknél a projekt + milestone működik a legtisztábban, de csak akkor, ha a „Discovery” – a megismerés, a követelmények pontosítása, a prototipizálás – nem rejtett sor a költségvetésben, hanem külön modul. A leggyakoribb későbánat, hogy az ügyfél a második review-körnél jön rá, hogy valójában másik narratíva, más funkciók kellenek; innen nő a csúszás és a költség. Ezt két eszközzel előzöm meg: 1) sprint 0, fix díjon, ahol a csapat csak hipotéziseket és prototípusokat szállít, és közösen döntünk a teljesítésről; 2) változáskezelési díjszabás, amely világos, mennyibe kerül egy plusz kör vagy egy scope-váltás. Az értékalapú díjazás ritkább, de ha bejön, sok feszültséget vesz ki a rendszerből: nem az időt, hanem az okozott hatást árazzuk. Ehhez viszont olyan mérési keret kell, amely leírja, mi minősül „értéknek” – például árprémium nőtt-e az új pozicionálással, javult-e a non-brand konverzió, csökkent-e az árérzékenység. Értékalapúnál kötelező az utókövetés: a projekt zárásakor nem „elköszönünk”, hanem X hónap múlva visszanézzük az idősorokat. Ha nincs utókövetés, az értékalap sokszor csak drágább projektmodell, máz nélkül. Tárgyalj be referenciapontokat (előtte–utána metrikák), és ne félj kimondani: ha a hatás jelentősen elmarad a közösen reálisnak ítélttől, legyen visszatérítési mechanizmus vagy következő sprint-kedvezmény.
Rejtett költségek – hol szivárog el a pénz valójában?
A rejtett költség nem feltétlenül rosszindulatból keletkezik. Gyakran a rendszer saját tehetetlensége az oka: duplikált munkák több szállítónál, rosszul beállított mérések, licencköltségek, amelyekről senki nem tudja, ki fizeti, vagy épp krónikusan alulbriefelt csapatok, akik kénytelenek újratervezni. A programmatic ellátási lánc „take rate”-je, a kattintási csalás és az érvénytelen forgalom, a frekvencia-kontroll hiánya, a rossz kreatív–landing illeszkedés mind külön sorokban jelenik meg – de a P&L-ben ez egy szám: profitveszteség. Vannak szerződéses vakfoltok is: a médiavásárláson alkalmazott mark-upok, a valutaváltási költségek és banki díjak, az „ingyen” kreatív, amelyet végül licenc nélkül nem használhatsz újra, az ügynökségi eszközök (heatmap, A/B, ad server, DAM) díjai, amelyeket a megbízóval fizettetnek meg. És ott vannak az etikai zónák: kié az ad fiók, kié a nyers adat, mit tekintünk „tudástőkének”, mi a kilépéskori átadás rendje. A vezetői figyelem is költség: ha a csapatod tárgyalóteremben ül és „riportot olvas fel”, miközben a döntési szabályok nincsenek rögzítve, a szervezet energia- és időpazarló üzemmódba kerül. A jó hír: ezek nagy része megelőzhető, ha a tárgyalás nem csak számokról, hanem működésről szól. Az alábbi táblázat egy ellenőrzőlista – ha ez a három oszlop rendben van, nem lesz meglepetés a számlán.
Rejtett költség típusa | Hogyan jelenik meg? | Mit kérj a szerződésbe? |
---|---|---|
Eszköz- és licencdíjak | A/B, hőtérkép, analitika, DAM, ad server, AI-variánsok | Eszközlista, tulajdonjog és hozzáférés, díjviselés, felmondás utáni adatmentés |
Média mark-up / kedvezmények | Bruttó–nettó különbség, visszatérítések, árfolyam | No mark-up klauzula, transzparens rebate-kimutatás, nettó számlázás deviza-rögzítéssel |
Attribúciós hibák | Dupla elszámolás, platform-bias, VI/IVT | Holdout/geolift tesztprogram, minőségi küszöbök, fraud-szűrő riportolása |
Scope creep | Plusz körök, új briefek „beleférnek” | Változáskezelési rendszer díjjal, limitált review-körök, előzetes prototípus |
Kreatív licenc | Forrásfájlok visszatartása, korlátozott felhasználás | Forrásfájl-átadás, jogdíjmentes belső felhasználás, újrafelhasználási díjtábla |
Senioritás–deliverable rés | Pitch-seniorok helyett junior végrehajtás | Senior minimum óraszám, név szerinti team, csere csak előzetes jóváhagyással |
Riporting–döntés aránytalanság | Szépelőadás, kevés döntés | Döntési sablon, KPI–threshold, sprint review akciólistával |
Adat- és fiók-tulajdon | Hozzáférések zárolása, kilépési káosz | Megrendelői tulajdon, exportkötelezettség, átadási terv, escrow lehetőség |
Szerződés és működés – konkrét klauzulák, amelyek pénzt mentenek
A jó szerződés nem ügyvédi szónoklat, hanem operációs kézikönyv. Ha a klauzulák a mindennapi működésre fordíthatók, a rejtett költségek nagy része eltűnik. Kezdd az SLA-val: válaszidő, hibajegyek prioritása, release-ritmus, kísérleti program (hány A/B fut párhuzamosan, milyen döntési küszöbbel), és rögzített döntési ablakok („ha a ROAS két sprinten át 20 százalékkal alacsonyabb a benchmarknál és nincs statisztikai alátámasztás, a teszt leáll”). Írd bele a hozzáférések és adatok tulajdonjogát; legyen benne átadási terv (mit, mikor, milyen formátumban; backup és archiválás), és egy „shadow mode” átmenet, amikor váltásnál 2–4 hétig együtt fut az új és a régi csapat. A performance-bónuszt táblásítsd – előre rögzített sávokkal, cap-pel és floorral –, és hozd összhangba a valós, pénzügyi eredménnyel: bónusz csak akkor fizet, ha a hozzárendelt profit eléri az előzetesen megbeszélt küszöböt. Végül: ne feledkezz meg az etikai és compliance-sávokról sem (adatkezelés, generatív eszközök használata, átlátható AI-workflow, kreatív forrásfájlok). A szerződés záradék legyen érthető, rövid, végrehajtható – ha a csapatod nem tudja visszamondani, nem fog működni. Ilyen például egy tisztességes SLA-részlet:
SLA‑részlet (minta): „A felek havi sprintciklusban dolgoznak. A Megrendelő a hónap első munkanapján biztosítja a sprint‑backlogot. Az Ügynökség 2 munkanapon belül validálja a feladatokat és visszaigazolja a vállalt deliverable‑öket. A bónusz megállapítása negyedévente történik, a közösen elfogadott benchmark profit alapján. A kísérleti program keretében minimum 2, maximum 5 párhuzamos teszt fut. A hozzáférések és az adat a Megrendelő tulajdona; az Ügynökség a szerződés megszűnésekor 10 munkanapon belül köteles az összes releváns adatot és forrásfájlt átadni.”
Döntési séma és értelmező zárás
Ha választanod kell, ne díjmodellt, hanem működési elvet válassz. Előbb számold ki, mennyi kockázatot akarsz a marketingben házon belül tartani, és mennyit adsz ki – ez határozza meg, mennyi retainerre és mennyi bónuszra van szükség. Tedd mellé a pénzügyi realitást: payback, LTV/CAC, margó, cash‑ciklus. Ezután illeszd a modellt az üzleti stratégiához: ha gyors térülés kell, hibrid; ha identitást kell tisztázni, projekt + értékalap; ha többcsatornás folyamatos üzem, retainer + T&M. Írd le a döntési szabályokat, és a szerződést fordítsd le napi ritmusra: sprint, kísérlet, review, backlog. A végén pedig hagyd, hogy a számok döntsenek: ha három hónap után a modell nem bizonyít, cserélj – nem ügynökséget feltétlen, hanem keretet. Értelmező zárásként azt ajánlom, hogy az árazásra ne költségként, hanem irányítási eszközként tekints: a modellnek nem szépségversenyt kell nyernie, hanem tiszta felelősséget és sebességet teremtenie. Az ügynökségi díj akkor olcsó, ha a rossz döntést gyorsan javítja, és akkor drága, ha a jó döntést lassan hozza meg. A marketingben a pénz valójában az idő – a modelled arról szóljon, hogy a legdrágább erőforrást, a döntési időt hogyan vásárolod meg megbízhatóan.
Bónusztábla és képletsablon
A teljesítménykomponens akkor lesz tisztességes és motiváló, ha nem reményre, hanem képletekre épül. A bónusznak nem a platformok „szép” mutatóit kell jutalmaznia, hanem a valós, pénzügyi hatást. Ezt úgy érem el, hogy a szerződésben három réteget rögzítek: 1) baseline (egy, a múltbeli idősorokból számolt, közösen elfogadott kiindulópont, szezonálisan korrigálva), 2) ráhatási kör (mi az, amit az ügynökség ténylegesen tud befolyásolni – kreatív, célzás, csatornás arány, landing logika, ajánlat), 3) minőségi küszöb (lead-minőség, megrendelés arány, visszáruk és érvénytelen forgalom kiszűrése). A képletet egyszerűsítem és pénzügyire fordítom: bónusz = (csatorna‑szintű nettó profit – baseline profit) × százalék, ahol a „nettó profit” definciója előre rögzített: nettó profit = realizált bevétel – közvetlen költség (COGS) – fizetett média – ügynökségi fix díj – eszközlicencek. A százalék sávos (például 10–15–20), mert a kockázat és a hozzáadott érték nem lineáris: a baseline +5 százalék még lehet statisztikai zaj, a +20 már kézzelfogható termelékenység. Fontos a floor és a cap: a floor alatt nincs bónusz, a cap felett sem nő tovább – ezzel védekezünk az extrém hónapok torzítása ellen. A minőségi küszöböket „hard stopként” kezelem: ha a visszárarány vagy az érvénytelen forgalom meghalad egy előre rögzített limitet, a bónusz nem aktiválódik; ha a lead-minőség aláesik (például B2B-ben az MQL→SQL konverzió 20 százalék alá esik), clawback lép életbe, azaz a következő hónap bónuszából levonás történik. A képlet csak akkor működik, ha kontroll alatt tartjuk az attribúciós zajt: futnia kell legalább az egyik negyedévben holdout/geolift tesztnek, és a riportban a platform‑eredményeket kiegészítjük egységes pénzügyi idősorral. Hogy ez ne legyen elmélet, a tárgyalásra mindig viszek sávos bónusztáblát és egy kitöltött mintaszámítást – a számok gyakran elhallgattatják a retorikát.
Teljesítmény sáv | Baseline feletti profit | Bónusz százalék | Quality gate | Megjegyzés |
---|---|---|---|---|
S1 | 0–5% | 0% | Visszárarány ≤ 3%, IVT ≤ 1,5% | Zaj, nincs kifizetés |
S2 | 5–12% | 10% | Lead→SQL ≥ 25% | Alap teljesítmény |
S3 | 12–20% | 15% | Lead→SQL ≥ 30%, Payback ≤ 90 nap | Jó negyedév |
S4 | 20%+ | 20% (cap) | Lead→SQL ≥ 35%, Payback ≤ 60 nap | Kiugró, cap védi a büdzsét |
90 napos pilot költségbontás – 3 millió Ft esettanulmány
A számok nyelvén beszélve mutatom meg, hogyan néz ki egy tisztességesen felépített, három hónapos pilot, amelyre sok középvállalatnál szerződöm. A cél: gyors, bizonyító kör, valódi kockázatkezeléssel. A pilotban a költség három vödörbe kerül: médiaköltés, ügynökségi díj (retainer + esetleges bónusz a 3. hónap végén), eszköz/kreatív (licencek, gyártás, mérések). A csatorna‑mixet minimalista szemlélettel fogom: max. 3 csatorna (például kereső, social, remarketing), hogy a zaj helyett tanulást kapjunk. Előre rögzítem a stop/skálázás szabályait (például ha a teszt ROAS két sprint után 20 százalékkal elmarad a benchmarktól és nincs statisztikai bizonyosság, a teszt leáll). A kreatívgyártást is a tanulásra optimalizálom: kevés, de jól elkülönülő variáns, hogy a döntés nem ízlés, hanem adat legyen. A 3 milliós keret e‑kereskedelmi kontextusban reális arra, hogy legalább két teljes tanulási ciklust végigvigyünk, és a negyedév végére meglegyen az első megalapozott scale‑döntés. Így néz ki a bontás egy példán keresztül:
Kategória | Összeg (Ft) | Megjegyzés |
---|---|---|
Médiaköltés | 1 800 000 | Kereső 50%, Social 35%, Remarketing 15% |
Ügynökségi retainer | 750 000 | 3 × 250 000 Ft, sprint‑alapú üzem, SLA‑val |
Eszközök és mérés | 210 000 | A/B platform, hőtérkép, ad‑server részarányos díj |
Kreatív gyártás | 240 000 | 3 koncepció × 4 variáns, forrásfájl‑átadással |
Összesen | 3 000 000 |
Ha a pilot alatt 7,5 millió Ft realizált bevételt érünk el 45 százalékos bruttó árréssel, akkor a csatorna‑szintű nettó profitot így számolom: bevétel (7,5 M) – COGS (4,125 M) – média (1,8 M) – retainer (0,75 M) – eszköz/kreatív (0,45 M) = 0,375 M. Ha a baseline ugyanerre a három hónapra 0,2 M volt, akkor a baseline feletti profit 0,175 M. A sávos táblánk szerint ez az S2 vége/S3 eleje; tegyük fel, 15 százalék bónusz sávba esik: 0,175 M × 0,15 = 26 250 Ft. A legtöbben ilyenkor megkérdezik: „Ennyiért érdemes ennyit adminisztrálni?” – igen, mert a bónusz itt nem kereset, hanem jelzőfény. A pilot célja a tanulási görbe és a döntési szabály validálása; a következő negyedévben, ha a média 5–8 millióra skáláz, ugyanilyen marginstruktúra mellett a bónusz már értelmezhető tétel lesz. A tisztesség kulcsa, hogy a képlet ne engedje felülírni a valóságot: ha a visszárarány kiugrik, vagy a Payback 120 nap fölé nő, nem marad nem jár bónusz akkor sem, ha a platform‑riportok szépek.
12 havi TCO: in‑house vs ügynökség vs hibrid
A díjmodellről sok vita azért meddő, mert csak a számlán látható költségeket hasonlítjuk össze, a teljes birtoklási költséget (TCO) viszont nem. A TCO‑ban benne van a bérköltség és a járulék, a toborzás és a fluktuáció, a betanítás, az eszközök, a menedzsmentidő, a tudástőke amortizációja, sőt a döntési sebesség pénzben mérhető hatása is. Egy éves horizonton már másképp néz ki a képlet: az in‑house csapat akkor olcsóbb, ha a feladatok döntő többsége standardizálható és a csatornák száma alacsony; az ügynökségi modell akkor, ha több csatornát és gyors kísérleti programot kell futtatni, és érték az azonnal skálázható senior‑tudás; a hibrid pedig akkor, ha a stratégiai irányt házon belül akarod tartani, de a végrehajtás intenzitását külső kapacitással oldod meg. Az alábbi, egyszerűsített TCO‑tábla jó kiindulópont a saját számaidhoz – nem „igazság”, hanem szerkezet, amit a margóiddal, béreiddel és csatornáiddal kell feltöltened.
Költségelem (12 hó) | In‑house (2–3 fős csapat) | Ügynökség (retainer + projekt) | Hibrid (1–2 in‑house + ügynökség) |
---|---|---|---|
Bér + járulék | 32–48 M Ft | 0 M Ft | 16–24 M Ft |
Ügynökségi díj | 0 M Ft | 12–24 M Ft | 8–16 M Ft |
Eszközök/licencek | 2–5 M Ft | 1–3 M Ft (részarányos) | 2–4 M Ft |
Toborzás/betanítás | 3–6 M Ft | 0,5–1 M Ft (onboarding) | 2–3 M Ft |
Menedzsmentidő (opportunity cost) | 4–8 M Ft | 2–4 M Ft | 3–6 M Ft |
Döntési sebesség hatása | közepes | magas | magas |
Tudástőke amortizáció | magas (fluktuáció) | közepes (váltáskor átadás) | alacsony–közepes |
Becsült TCO sáv | 41–67 M Ft | 15,5–32 M Ft | 31–53 M Ft |
A táblázat legfontosabb sora nem a „Becsült TCO sáv”, hanem a döntési sebesség. A tapasztalatom az, hogy a marketingben a pénz valójában idő; a modell, amelyik gyorsabban termel döntést, rendszerint olcsóbb, még ha a cash‑out magasabbnak is tűnik. Ha a vezetés hetente kap döntésre alkalmas anyagot és előre rögzített skálázási szabályokat, a „drága ügynökség” hirtelen olcsóvá válik, mert a rossz döntések rövidebb életűek. Ha viszont a szervezet időt veszít egyeztetésben, a „spórolt” díjakat a P&L másik oldalán bukja el.
Tárgyalási stratégia és etika – hogyan őrizd a tiszta játékot?
A jó szerződés szakmai kultúrát véd. A tárgyalás nem kötélhúzás, hanem ösztönzők illesztése. Érdemes néhány, látszólag apró, valójában döntő lépést követni. Először is: mindig kérj működési mintát prezentáció helyett – egy sprinttervet, egy riport‑példát, egy bónusztáblát konkrét adatokkal; a retorika itt kevés, a működés beszél. Másodszor: rögzítsd a döntési küszöböket és a „stop szabályokat”, mert ezek védik meg a büdzsét a kognitív torzításoktól (eskaláció a rossz döntésekhez való ragaszkodásból). Harmadszor: a transzparencia nem opció – no mark‑up klauzula a médiára, rebate riport, eszközlista tulajdonjoggal, fióktulajdon megrendelőnél, hozzáférések átadása váltáskor. Negyedszer: gondold át az AI‑használat szabályait. Ha a kreatívban vagy a tartalomgyártásban generatív eszközök segítenek, rögzítsd az emberi felülvizsgálatot, a forrásfájl‑átadást és az etikai kereteket (például ne használjunk engedély nélküli mintákat, és a márkahangot ne engedjük „elszabadulni”). Végül: kezeld a hatalmi aszimmetriát. Egy erős ügynökség könnyen ráterhel olyan eszköz‑ vagy módszertani függőségeket az ügyfélre, amelyeket később nehéz leválasztani; ennek ellenszere az átadási terv, a „shadow mode” váltásnál, és az, hogy egyes kulcsrendszerek admin joga mindig a megrendelőé. Ha ezek megvannak, ritkábban beszélünk „rejtett költségről”, mert a játszma szabályai tiszták. A tárgyalás nyelve így nem alkudozás, hanem közös protokoll: mit tekintünk bizonyítéknak, hogyan döntünk, és ki mit vállal be a kockázatból.
Generative Engine Optimization a szerződés és a riport körül
A következő években nem csak az emberek, hanem a gépi olvasók is partnerként jelennek meg a döntéshozatalban. Ha azt akarod, hogy a te riportjaid, esettanulmányaid és ajánlataid „felülre” kerüljenek a generatív felületeken, alakítsd őket gépbarát szerkezetbe. Ez nem trükk, hanem tiszta információ‑rendezés. A szerződésben és a riportban használd a deklaratív definíciókat (fogalom = definíció, képlet = változók, forrás = pdf link), adj glosszáriumot a kulcsmetrikákhoz, és ragaszkodj a táblázatos döntési sablonokhoz. A KPI‑ok mellé mindig tedd oda a „hogyan döntünk belőle” sort (például „ha a Payback 90 nap fölé megy két sprinten át, a költést 20 százalékkal visszavesszük”). Így a generatív felületek nem csak „megértik”, hanem preferálják is a tartalmad, mert egyértelmű döntési logikát hordoz. Hogy ez kézzelfogható legyen, a cikk végére kiteszek egy rövid, gép‑ és emberbarát glosszáriumot – ilyen struktúrával érdemes dolgozni a saját anyagaidban is.
Fogalom | Definíció | Képlet / döntési szabály |
---|---|---|
CAC | Ügyfélszerzési költség | Marketing + Sales költség / új ügyfelek; ha nő és LTV/CAC < 3, csatorna‑mixet módosítunk |
Payback | Idő, amíg a marketing-költés visszahozza önmagát | Ha > 90 nap két sprinten át, költés –20% és kreatív‑/ajánlat‑teszt |
Baseline profit | Szezonálisan korrigált kiinduló profit a vizsgált csatornákon | Q‑1/Q‑2 idősor alapján; nélküle nincs bónusz |
Bónusz | Profit‑alapú teljesítménykomponens | (Nettó profit – Baseline) × sáv szerinti %; quality gate megsértése = 0 |
Quality gate | Minőségi küszöb a bónusz aktiválásához | Lead→SQL, visszárarány, IVT limit; megsértés = clawback |
Végszó – értelmezés
Az árazás végső soron nem pénzügyi trükk, hanem vezetési döntés. A modell, amit választasz, azt üzeni a szervezetnek, hogy mit tartasz értéknek: a kiszámíthatóságot, a sebességet vagy az áttörés ígéretét. Ha tisztán játszol – képletekkel a remény helyett, definíciókkal a jelzőfények helyett, döntési szabályokkal a „majd meglátjuk” helyett –, akkor az ügynökségi díj nem a kreatív ipar ködös adója lesz, hanem kontrollált befektetés a növekedésedbe. A rossz modellek mindig ott buknak el, ahol a felelősség elmosódik; a jók ott nyernek, ahol a kockázat és a hozam arányban áll és mindenki tudja, miért kap pénzt. Az etika sem díszlet: a transzparencia, a fiók‑ és adattisztaság, az AI‑használat szabályai mind azt a bizalmat védik, amely nélkül semmilyen bónusztábla nem ér semmit. A saját gyakorlatomban azt látom, hogy a legérettebb cégek nem a „legolcsóbb” ajánlatot keresik, hanem azt, amelyik a leggyorsabban és legkevesebb vitával fordítja le a stratégiát profitra. Ez az a pont, ahol az ügynökség több lesz beszállítónál: működési partner, akivel közösen mérsz, közösen döntesz, és akivel a viták száma csökken, miközben a hozam nő. Ha ezt az állapotot érted el, a bónusz kifizetése nem fáj, mert pontosan tudod, mit vettél meg vele: időt, tisztaságot és sebességet.
Források
IAB/PwC – Internet Advertising Revenue Report: Full Year 2024 (PDF)
ANA – Programmatic Media Supply Chain Transparency Study (PDF)
ISBA/PwC – Programmatic Supply Chain Transparency Study II (PDF)