Mit tárol a teszt, és mit nem?
A rendszer adatminimalizálásra épül. A publikus teszt használatához nincs szükség regisztrációra.
A tárolt adatok
Vezetői kitöltésnél a teszt a kiválasztott szervezeti háttérkategóriákat, a 42 számszerű választ, a számított eredményeket, a kitöltés időpontját, a kitöltés módját és az alkalmazás verzióját tárolja. A rendszer ezeket véletlenszerű, titkos eredményazonosítóhoz kapcsolja.
Amit az alkalmazás eredményrekordja nem kér és nem tárol
- nevet vagy cégnevet;
- e-mail-címet és telefonszámot;
- IP-címet;
- pontos árbevételt, pénzügyi adatot vagy ügyféladatot;
- külső hirdetési vagy analitikai azonosítót.
A tárhely vagy a webszerver technikai és biztonsági naplói a saját beállításaik szerint rögzíthetnek IP-címet, időpontot és kért URL-t. Ezeket a naplókat az alkalmazás nem kezeli; az üzemeltető adatkezelési tájékoztatójának külön ki kell térnie rájuk.
Csapatfelmérés
Csapattag-kitöltésnél a rendszer a kiértékelés után nem menti a 42 nyers választ. A kitöltő saját pontozott eredménye a titkos hivatkozásával érhető el. A felmérés kezdeményezőjének szánt privát riport legalább 3 kitöltő után, kizárólag dimenziónkénti csapatátlagot és eltérést mutat. Az alkalmazás adminfelülete sem listáz vagy exportál egyéni csapattag-eredményeket.
Mint minden saját szerveren tárolt adatnál, a tárhely rendszergazdája technikai hozzáféréssel rendelkezhet a közvetlen személyazonosító nélküli, pontozott eredményfájlokhoz és a szerver külön naplóihoz.
Tárolási idő és törlés
Az alapértelmezett megőrzési idő 730 nap. Az üzemeltető ezt az adminfelületen módosíthatja. A saját eredményoldalon található törlési funkció azonnal eltávolítja az eredményt. A vezetői eredmény törlése a hozzá tartozó csapatfelmérést is törli.
Helyi böngészőmentés
A kitöltés közbeni válaszokat a böngésző helyi tárolója ideiglenesen megőrizheti, hogy egy véletlen oldalfrissítés ne törölje a munkát. Sikeres beküldés után ez a vázlat automatikusan törlődik. A helyi mentés legfeljebb 14 napig él.
Külső adattovábbítás
Az alapcsomag nem tölt be külső betűtípust, analitikai kódot, diagramkönyvtárat vagy más külső szolgáltatást. Az adatok a telepítés szerverén maradnak.
Az eredményhivatkozás védelme
Az eredmény és a csapatriport hosszú, véletlenszerű titkos hivatkozással érhető el. A link birtokosa hozzáférhet a riporthoz, ezért azt bizalmasan kell kezelni. Elveszett hivatkozást a rendszer név és e-mail-cím hiányában nem tud visszaküldeni.