A HR-t Magyarországon rengeteg cég még mindig úgy kezeli, mint egy szükséges irodai funkciót: beléptetés, kiléptetés, szabadságok, bérpapírok, pár kötelező oktatás, néha egy csapatépítő. Ez nem rosszindulat, inkább megszokás. A gond ott kezdődik, hogy miközben a vállalkozó naponta számol a marketingköltséggel, az árréssel, a raktárkészlettel vagy a pénzforgalommal, addig az emberi oldal sokszor „érzésből” megy. Pedig a legtöbb cégben az emberekre elköltött pénz (bér, járulék, toborzás, betanítás, hibák költsége, kiesett kapacitás) a legnagyobb tétel. Ha ez a terület nincs üzleti logikával vezetve, akkor a vállalkozás drágán működik, lassan reagál, és idővel szétesik. Nem egyik napról a másikra, hanem alattomosan: több reklamáció, több csúszás, több belső konfliktus, egyre több „nincs ember” típusú kifogás, aztán jön a következő kör: vezetői túlterhelés, tűzoltás, frusztráció, végül a jó emberek elmennek. Közben a cég tulajdonosa azt érzi, hogy „mindenki cserbenhagy”, miközben a valóság gyakran az, hogy nem volt rendszerszintű elvárás- és teljesítménymenedzsment, nem volt tiszta felelősség, nem volt utánpótlás, és nem volt mérés. A HR valójában nem „kedveskedés”, hanem a vállalkozás működőképességének egyik legkeményebb feltétele: kapacitást tervez, minőséget stabilizál, költséget kontrollál, kockázatot csökkent, és a növekedést kiszolgálja. Ha ezt megérted, akkor onnantól a HR nem adminisztráció, hanem üzleti motor. És itt jön a provokáció: ha a HR-t csak papírmunkának látod, akkor valójában a vezetést látod papírmunkának. A HR nem a HR-esek „játékszere”, hanem a menedzsment egyik szakmai nyelve.
A HR mint üzleti motor: kapacitás, termelékenység, növekedés
Ha a HR-t üzleti motorként akarod kezelni, akkor elsőként a kapacitás fogalmát kell rendbe tenni. A legtöbb cég nem azért nem nő, mert nincs elég érdeklődő vagy nincs jó termék, hanem mert nincs stabilan tervezhető végrehajtó kapacitás. A kapacitás nem csak létszám. Kapacitás az is, hogy mennyi idő alatt válik egy új ember érdemben termelővé; mennyi hibát engedsz meg a betanulás alatt; mennyire terhelhetőek a kulcspozíciók; és mennyi vezetői időt eszik meg a bizonytalanság. A HR üzleti szempontból azt jelenti, hogy te nem embereket „tartasz”, hanem képességet építesz: képes vagy-e határidőre szállítani, képes vagy-e minőséget tartani, képes vagy-e új piacra lépni, képes vagy-e egy erősebb marketingkampány után a megnövekedett igényt kiszolgálni. A HR ennek az előfeltételeit menedzseli. Ide tartozik a szervezeti szerepek tisztázása, a megfelelő kiválasztás, a betanítás, a teljesítmény elvárások rögzítése, az ösztönzés és a vezetői működés támogatása. Aki ezt nem veszi komolyan, az tipikusan ott fizet meg érte, ahol a legjobban fáj: a profitban és az időben. Dajka Gábor tapasztalata szerint a magyar mikro- és kisvállalkozásoknál a HR legnagyobb rejtett költsége nem a bér, hanem a kiesett vezetői fókusz. Amikor a tulajdonos naponta órákat tölt azzal, hogy „helyreteszi” a csapatot, magyaráz, ellenőriz, újramond, egyeztet, békít, akkor valójában egy rosszul felépített rendszer árát fizeti. A HR üzleti motor akkor lesz, amikor a csapat nem attól működik, hogy a tulajdonos jelen van, hanem attól, hogy az elvárások, a felelősség és a visszacsatolás tiszta. Ez nem emberellenes, sőt: kiszámíthatóbb a jó munkatársnak is. A szervezet akkor erős, ha a teljesítmény nem hangulattól függ, hanem standardoktól.
HR ≠ kedveskedés: értékteremtés és kockázatkezelés egyszerre
A HR-t gyakran összekeverik azzal, hogy „legyen jó a hangulat”. A jó hangulat önmagában nem üzleti cél, hanem legfeljebb mellékhatás. A HR értékteremtése ott kezdődik, hogy a cég képes konzisztensen előállítani azt az értéket, amit ígér a piacnak. Ehhez pedig viselkedések kellenek: felelősségvállalás, pontosság, ügyfélorientáció, minőségigény, együttműködés, tanulási hajlandóság. Ezek nem plakáton születnek, hanem kiválasztásban, betanításban, vezetői működésben, jutalmazásban és következményekben. A másik oldal a kockázatkezelés. A HR nem csak „emberi ügyek”, hanem jogi, reputációs és működési kockázatok halmaza: rossz felvétel, próbaidő alatti szétesés, fluktuáció, belső konfliktusok, kiégés, munkabaleset, adatkezelési hiba, munkaügyi vita, és a legdrágább: a csendes teljesítményromlás. Ez utóbbi különösen veszélyes, mert nincs látványos pillanata. Egyszerűen csak romlik a színvonal, lassul a szállítás, nő a hibaarány, és a vezető már azt sem tudja, miért fáradt. A HR kockázatkezelése nem bürokrácia, hanem olyan megelőző munka, ami csökkenti a drága meglepetések számát. A vállalkozás életében a meglepetés szinte mindig pénzbe kerül: kieső bevétel, extra túlóra, ügyfélvesztés, toborzási költség, vezetői stressz. A HR feladata, hogy a meglepetést kiszámíthatóságra cserélje. Ehhez viszont ki kell mondani egy kényelmetlen igazságot: a HR nem a „jófejség” menedzsmentje, hanem a szervezet fegyelmezett működésének egyik eszköze. A fegyelem itt nem katonásdit jelent, hanem következetességet. Ha egy elvárásnak nincs következménye, akkor az nem elvárás, csak kívánság. És a kívánságra nem lehet céget építeni.
A HR mint versenyelőny: miért a jobb szervezet nyer, nem csak a jobb termék
A versenyelőnyről sokan technológiában, árban, reklámban gondolkodnak. Ezek mind számítanak, de a legtöbb piacon idővel másolhatóak. Ami nehezebben másolható, az a szervezet működése: az a sebesség, ahogy döntesz; az a minőség, amit stabilan hozol; az a felelősségi kultúra, ahol nem mutogatnak egymásra; az a tanulási tempó, amivel kijavítjátok a hibákat; és az a vezetői szint, ami képes nem szétesni növekedés közben. Ez mind HR-terület, akkor is, ha nincs külön HR-esed. A HR mint versenyelőny valójában szervezeti képességek építése. A kérdés nem az, hogy van-e csapatod, hanem az, hogy a csapatod képes-e olyan működésre, ami pénzt termel, és nem csak elfoglaltságot. A kutatások alapján a HR-gyakorlatok és a szervezeti teljesítmény között sokszor kimutatható kapcsolat van, de üzleti szempontból engem nem az érdekel, hogy „átlagban” mi történik, hanem az, hogy te hogyan csinálod meg a saját piacodon. Egy magyar KKV-nál például gyakori, hogy a tulajdonos egyszerre értékesítési vezető, operációs vezető és „HR vezető”, miközben a cég már rég kinőtte ezt. Ilyenkor a versenyelőny nem az lesz, hogy még több feladatot vállalsz, hanem az, hogy megtervezed a szervezeti szerepeket, beteszed a mérési pontokat, és kialakítod azokat a vezetői szokásokat, amik nélkül nincs skálázhatóság. A HR itt nem különálló osztály, hanem a növekedés infrastruktúrája. A vállalkozás értéke befektetői szemmel nézve nagy részben a kiszámíthatóság. Ha egy cég teljesítménye kizárólag egy ember fejében és jelenlétében van, akkor az nem cég, hanem önfoglalkoztatás. A HR mint versenyelőny azt jelenti, hogy a tudás, a felelősség és a működés el van osztva, dokumentált, tanítható, számonkérhető. Nem tökéletesen, de elég jól ahhoz, hogy a cég ne csak túléljen, hanem tervezhetően fejlődjön. És igen: ez a piacon látszik. Az ügyfél a stabilitást szereti, még akkor is, ha nem így fogalmazza meg. A stabilitás pedig belülről indul.
A vezetői felelősség: miért nem delegálható teljesen a HR
Sok tulajdonos ott rontja el, hogy a HR-t úgy képzeli el, mint egy „leválasztható” feladatcsomagot: felveszek valakit, aki intézi az embereket, és én végre a „stratégiával” foglalkozom. Ez egy ponton túl részben igaz, de van egy határ, amit nem lehet átlépni: a HR lényege a vezetés. A vezetés pedig nem adminisztratív funkció, hanem döntések sorozata. Döntés arról, hogy milyen teljesítmény a minimum. Döntés arról, hogy milyen viselkedés fér bele. Döntés arról, hogy kit nevezel ki vezetőnek, és mi alapján. Döntés arról, hogy mit jutalmazol valójában (mert a jutalmazási rendszered mindig többet mond, mint a céges értékeid). Ezeket a döntéseket nem lehet teljesen áttenni egy HR-es vállára, mert a legitimáció a vezetésből jön. Egy HR-es segíthet: felépíti a folyamatokat, mér, riportol, tréninget szervez, javítja a jelöltélményt, strukturálja a betanítást, támogatja a teljesítményértékelést. De a standardot a vezető tartja. Ha a vezető elnézi a közepes teljesítményt, akkor a HR bármilyen jó szándékkal dolgozik, a szervezet üzenete az lesz: „itt mindent lehet”. Ha a vezető nem ad visszajelzést, nem dönt konfliktusban, nem vállal fel kellemetlen beszélgetéseket, akkor a HR legfeljebb tünetet kezel. Én ebben vállalok álláspontot: a HR a vezetők üzleti eszköze, nem helyettesítője. A jó HR beépül a menedzsmentbe, és a menedzsment ettől lesz stabil. Azt is látom, hogy sok vezető azért menekül a HR-től, mert fél a konfliktustól, és kényelmesebb „folyamatokra” hivatkozni. A valóság ezzel szemben az, hogy a folyamatok csak akkor működnek, ha mögöttük van döntési bátorság.
„A legtöbb cégnél nem HR-probléma van, hanem vezetői halogatás. A HR csak ott tud üzleti értéket termelni, ahol a vezető dönt, és vállalja a következményeket.” – Dajka Gábor
Ha ezt elfogadod, akkor onnantól tiszta a játék: a HR nem „puha téma”, hanem fegyelmezett vezetői gyakorlat. És minél kisebb a cég, annál kevésbé lehet ezt megúszni.
A „jó HR” mérhető: miért a számok védenek meg a tévedéstől
A „jó HR” fogalma addig ködös, amíg nem teszed mérhetővé. A mérés nem azért kell, mert mindent táblázatba akarsz kényszeríteni, hanem mert a vállalkozásban az intuíció gyakran elfogult. Az ember hajlamos a hangos problémákra fókuszálni, és elsiklani a csendes romlás felett. A mérés azt adja vissza, ami tényleg történik, nem azt, amit remélsz. És itt jön a másik kényelmetlen igazság: a HR-mérés nem HR-es hobbi, hanem menedzsmentkontroll. Ha van marketinged, akkor nézed a bejövő érdeklődőket, az ajánlatkérések arányát, a kampányköltséget, az ügyfélszerzés árát. Ha van pénzügyed, nézed a fedezetet, a kintlévőséget, a cashflow-t. Ugyanígy a humán oldalon is vannak vezetői mutatók, amik nélkül vakon vezetsz. Például: mennyi idő alatt találsz embert egy kritikus pozícióra; mennyi idő alatt lesz az új kolléga hasznos; mennyi a fluktuáció valójában, nem csak „érzésre”; mennyi a hiányzás; hol vannak teljesítménykülönbségek; melyik vezetőnél mennek el az emberek; mennyi a bérköltség aránya az árbevételhez képest; és mekkora a termelékenység változása csapatonként. Ezek nem „szép” számok, hanem döntési pontok. A mérés másik szerepe a felelősség tisztázása. Amíg nem mérsz, addig mindenki el tud bújni a magyarázatok mögé. Amikor mérsz, akkor látszik, hogy hol csúszik a betanítás, hol rossz a kiválasztás, hol nincs vezetői jelenlét, hol túlterhelt a csapat, és hol nincs értelmes elvárás. A mérésnél viszont van egy csapda: a HR-ben könnyű rossz dolgokat mérni. Például elégedettségi kérdőívet úgy, hogy közben nem tudod, mihez képest akarsz javulást, és milyen üzleti döntést fogsz hozni az eredményből. A jó HR-mérés ezért nem „mindent mérünk”, hanem „azt mérjük, amiből döntés lesz”. A döntés pedig mindig ugyanoda fut: hogyan növeled a teljesítményt, hogyan csökkented a veszteséget, és hogyan teszed stabilabbá a működést.
HR mutatók vezetőknek: minimum dashboard, amit érdemes felépíteni
Ha most azt kérdezed, „oké, de konkrétan mit nézzek?”, akkor a válaszom az, hogy kezdj egy olyan minimális dashboarddal, ami lefedi a toborzás–betanítás–teljesítmény–megtartás láncot, és mellé teszi a költség és termelékenység nézőpontot. Nem kell bonyolult BI-rendszer, főleg KKV-nál. Elég egy következetesen vezetett táblázat és egy havi vezetői áttekintés. A lényeg az összehasonlíthatóság: időben (hónapról hónapra) és egységek között (csapatok, vezetők, telephelyek). A mutatókhoz mindig rendelj döntést: „ha ezt látom, mit teszek?”. Ha nincs döntés, akkor a mérés csak dísz. A másik elv: ne egyetlen számot nézz, hanem összefüggést. Például a fluktuációt önmagában félre lehet érteni: lehet azért magas, mert rosszul választasz, de lehet azért is, mert nő a cég és gyorsan cserélődik a próbaidős állomány. A betanítás ideje és a teljesítmény is kell mellé. Az alábbi táblázat egy praktikus kiindulópont, amit a cég méretéhez és iparágához igazíthatsz.
| Mutató | Mit jelez | Hogyan számold | Vezetői döntés, amit támogat |
|---|---|---|---|
| Time-to-hire (felvételi idő) | Mennyire gyors a toborzás és kiválasztás | Nyitástól aláírásig eltelt napok | Csatornák, bérszint, kiválasztási lépések módosítása |
| Quality-of-hire (felvétel minősége) | Jó embert hozol-e be, nem csak gyorsan | Próbaidő végi értékelés + korai teljesítmény | Interjústruktúra, próbamunka, referenciázás szigorítása |
| Time-to-productivity (betanulási idő) | Mikor lesz az új kolléga érdemben termelő | Belépéstől a cél KPI eléréséig eltelt idő | Onboarding program, mentorálás, tudásanyag fejlesztése |
| Fluktuáció (önkéntes és összes) | Mennyire stabil a csapat | Kilépők / átlag létszám (időszakban) | Vezetői működés, bérpolitika, terhelés, karrierút javítása |
| Hiányzás | Terhelés, fegyelem, egészség, motiváció | Hiányzó napok / tervezett munkanapok | Műszaktervezés, munkakörnyezet, szabályok, támogatás |
| Teljesítmény-eloszlás | Van-e „rejtett közepesség” vagy túl nagy szórás | Egységes értékelés alapján kategóriák | Képzés, áthelyezés, vezetői fejlesztés, következmények |
| Bérköltség aránya | Mekkora a humán költség a bevételhez képest | Bér+járulék / árbevétel | Árazás, hatékonyság, létszámoptimalizálás, automatizálás |
| Termelékenység | Kapacitás és eredmény kapcsolata | Árbevétel vagy output / FTE | Folyamatfejlesztés, csapatstruktúra, ösztönzés, priorizálás |
| Belső előrelépési arány | Van-e utánpótlás és fejlődési út | Belső kinevezések / összes kinevezés | Utánpótlás-tervezés, képzés, karrierút tisztázása |
Hogyan lesz a mérésből döntés: HR dashboard + vezetői kontrollpontok
A mutatók önmagukban nem változtatnak meg semmit. A változást az hozza, ha a számokból rendszeres vezetői beszélgetés és döntés lesz. A legtöbb cég itt hibázik: vagy nem mér, vagy mér, de nem cselekszik. A működő modell egyszerű: legyen egy havi 45–60 perces vezetői áttekintés, ahol a HR-jellegű mutatókat ugyanúgy átnézitek, mint a pénzügyet. Nem azért, hogy „számon kérj” valakit, hanem hogy időben észrevedd a romlást, és legyen közös döntés a beavatkozásról. Ennek a meetingnek három szabálya van. Egy: csak olyan szám legyen benne, aminek van gazdája. Ha nincs gazda, nincs felelősség. Kettő: legyen trend, ne csak pillanatkép. A HR-ben sok minden késleltetve látszik. A kiválasztás minősége például nem holnap derül ki, hanem hetek múlva, a betanításnál és az első teljesítménycéloknál. Három: legyen döntési napló. Ha kimondtad, hogy „javítjuk az onboardingot”, akkor legyen határidő és felelős. A másik fontos elem az adatok tisztasága. A HR-adat sok cégnél szét van szórva: bérszámfejtőnél, könyvelőnél, Excelben, vezetői fejben. A minimum, hogy egy helyen legyen az alap: létszám, belépések, kilépések, pozíciók, bérköltség, hiányzások. Ezt nem kell túldigitalizálni az első hónapokban, de következetesen kell vezetni. A dashboard akkor jó, ha a vezető nem „adatot néz”, hanem kérdéseket tud feltenni. Például: miért nőtt a fluktuáció egy csapatnál, miközben a bérszint nem változott? Miért hosszabb a betanulás egy vezető alatt? Miért nőtt a hiányzás a csúcsidőszakban? A HR-mérés lényege, hogy ezek a kérdések ne utólag, pánikban jöjjenek, hanem előre, kontrolláltan. És itt kapcsolódik össze a marketinges gondolkodással: a marketingben is a visszajelzés és tesztelés tart életben. A HR-ben ugyanez van, csak a teszt nem kampány, hanem kiválasztás, betanítás, ösztönzés és vezetői kommunikáció. Aki ezt rendszerként kezeli, az előbb-utóbb stabilabban fog teljesíteni, még nehezebb piacon is.
Tipikus hibák a magyar KKV-knál, amik elviszik a profitot
Amikor azt mondom, hogy a HR üzleti motor, akkor sokan rögtön „nagyvállalati” dolgokra gondolnak: kompetenciamodell, HRBP, komplex értékelési rendszerek. A valóság az, hogy a magyar KKV-k többsége sokkal korábban vérzik el: alapvető vezetői és szervezeti hibákon. Ezek nem látványosak, mégis folyamatosan viszik a pénzt. A leggyakoribb az, amikor nincs tiszta szerepleírás, és emiatt a teljesítmény is vitatható. A második, amikor a kiválasztás kizárólag szimpátia és „jófejség” alapján történik, majd a cég meglepődik, hogy a próbaidő alatt szétesik a dolog. A harmadik, amikor a betanítás spontán: „majd belerázódik”, miközben a cég közben ügyfelet veszít. A negyedik, amikor nincs következetes visszajelzés, csak akkor van beszélgetés, amikor már baj van. Az ötödik, amikor az ösztönzés rosszul van összerakva: nem azt jutalmazza, amit valójában szeretnél, hanem azt, amit könnyű mérni, vagy amit a leghangosabb ember kiharcol. A hatodik a vezetői kiválasztás: sok helyen a legjobb szakemberből csinálnak vezetőt, mert „ő ért hozzá”, majd csodálkoznak, hogy a csapat romlik. A vezetés külön szakma, és a HR itt nem formalitás, hanem minőségbiztosítás. A hetedik tipikus hiba, hogy a tulajdonos mindent kontrollál, de közben panaszkodik, hogy nincs ideje. Ez önellentmondás: ha mindent te fogsz, akkor a rendszer nem fejlődik, és a cég plafonja a te időd lesz. A nyolcadik hiba a konfliktus kerülése. A jó munkatárs általában nem a munkától megy el, hanem a következetlenségtől. Ha azt látja, hogy a gyenge teljesítménynek nincs következménye, akkor előbb-utóbb ő sem fog beletenni többet, vagy elmegy. A HR üzleti szempontból itt jön be: nem „szép” folyamatokat épít, hanem csökkenti a veszteséget. Ha ezeket a hibákat javítod, sokszor már önmagában nő a profit anélkül, hogy egy forinttal többet költenél marketingre. Egyszerűen azért, mert kevesebb lesz a hiba, kevesebb lesz a csúszás, és kevesebb vezetői energia megy el fölöslegesen. A magyar piacon, ahol a munkaerőpiac helyenként szűk és a bérnyomás valós, ez a fajta fegyelmezett működés sokszor nagyobb versenyelőnyt ad, mint bármilyen kreatív kampány.
90 napos fókusz: mit csinálj, ha nincs külön HR-esed
Ha most egy mikro- vagy kisvállalkozást vezetsz, és azt érzed, hogy „jó, de nekem erre nincs kapacitásom”, akkor a következő 90 napban ne HR-osztályt építs, hanem vezetői alapokat. A cél nem tökéletesség, hanem kontroll. Az alábbi lépések úgy vannak összerakva, hogy minimális adminnal is működjenek, és rövid időn belül érezhetően javítsák a működést.
- 1–2. hét: Írd le a 3–5 legfontosabb szerepet a cégben (nem pozíciót, szerepet), és mindegyikhez 3 mérhető elvárást. Nem húszat, hármat.
- 3–4. hét: Vezess be egy egyszerű próbaidő-protokollt: 2. hét visszajelzés, 6. hét visszajelzés, próbaidő vége döntés. Legyen leírva, ki mondja ki a döntést.
- 5–6. hét: Készíts egy 30 napos betanítási vázlatot a leggyakoribb belépő pozícióra. Mi az első hét minimumja? Mi a 30. nap minimumja?
- 7–8. hét: Indíts havi egy vezetői áttekintést 6 mutatóval: belépések, kilépések, hiányzás, toborzási idő, betanulási idő, termelékenység (amit nálad értelmes mérni).
- 9–10. hét: Vezess be heti 15 perces 1:1 beszélgetést a közvetlen kulcsemberekkel: mi halad, mi akad, miben kell döntés. Nem lelkizés, működés.
- 11–12. hét: Nézd meg, hol van a legnagyobb „vezetői szűk keresztmetszet”, és tervezz rá egy egyszerű delegálási szabályt: mi az, amit onnantól nem te döntesz el.
Dajka Gábor marketingszakértő, business coach és befektető szerint
Én a HR-t nem „soft” témának látom, hanem a vállalkozás egyik legkeményebb realitásának: ha az emberi oldal nincs üzleti logikával vezetve, akkor a cég drágán működik, és a növekedés előbb-utóbb fájni fog. A piacon sokan azt keresik, hogyan lehetne több vevőt szerezni, jobb hirdetést futtatni, új csatornát nyitni. Ez mind jogos, de van egy pont, ahol a vállalkozás a saját végrehajtó képességébe ütközik. Ott már nem marketingproblémád van, hanem szervezeti. Ezt a pontot a legtöbb cég túl későn veszi észre, mert kívülről még mindig „megy”, csak belül égnek ki az emberek, és a vezető egyre fáradtabb. Befektetői szemmel a HR ott válik döntő tényezővé, amikor a cég értéke már nem csak az árbevétel, hanem a kiszámíthatóság. A kiszámíthatóság pedig nem abból jön, hogy mindenki szeret mindenkit, hanem abból, hogy tiszták az elvárások, mérhető a teljesítmény, és a vezetés következetes. Ha ezt nem tudod vagy nem akarod felépíteni, akkor két út marad: vagy megállsz egy kényelmes szinten, és elfogadod, hogy a cég plafonja a te energiád; vagy folyamatosan sérülni fog a minőség, miközben próbálsz erőből nőni. Én a harmadik utat javaslom: kezdd el a HR-t úgy kezelni, mint bármely más üzleti rendszert. Legyenek mutatók, legyenek kontrollpontok, és legyenek döntések. A HR-ben a számok nem hidegséget jelentenek, hanem tisztaságot. A tisztaság pedig a jó embereknek is biztonság. Ha ezt a szemléletet magadévá teszed, akkor a HR nem admin lesz, hanem olyan menedzsmenteszköz, ami stabilitást, profitot és nyugodtabb működést ad. És ha már van marketinges múltad: ugyanúgy, ahogy nem „posztolgatással” akarsz piacot építeni, a HR-ben sem „intézkedésekkel” építesz céget, hanem következetes vezetői működéssel.
Szakértő válaszol – gyakori kérdések
Mi a különbség a HR és a bérszámfejtés között?
A bérszámfejtés adminisztratív és jogszabályi feladat: pontosan, határidőre, hibamentesen kell számolni és dokumentálni. A HR ezzel szemben a szervezeti működés és teljesítmény menedzsmentje: kiválasztás, betanítás, elvárások, visszajelzés, megtartás, vezetői támogatás, kockázatcsökkentés. Egy cég lehet jó bérszámfejtésben, és közben rossz HR-ben. Az előbbi nem fogja megoldani a fluktuációt, a gyenge teljesítményt vagy a vezetői túlterhelést.
Mik a legelső HR mutatók, ha most kezdem a mérést?
Ha nulláról indulsz, ne tízféle riportot gyárts. Kezdd hat mutatóval: belépések száma, kilépések száma (külön önkéntes), hiányzás, toborzási idő, betanulási idő, és egy termelékenységi mutató (például árbevétel/fő vagy output/fő). Ezekből már látsz trendet, és dönteni tudsz. A többi mutatót később add hozzá, amikor már van fegyelem a vezetésben.
Mitől lesz „jó” egy HR-es vagy HR funkció egy KKV-nál?
Attól, hogy nem csak „intéz”, hanem üzleti döntéseket készít elő. Jó HR funkciónál tiszták a szerepek, gyorsabb és jobb a kiválasztás, rövidebb a betanulás, csökken a fluktuáció, és a vezetőknek kevesebb tűzoltása van. A jó HR-es nem helyettesíti a vezetőt, hanem olyan rendszert épít, ami támogatja a vezetői működést, és számszerűsíthető hatása van a teljesítményre.
Miben speciális a magyar piac HR szempontból?
A magyar KKV-k nagy része tőke- és időhiányban működik, ezért hajlamos rövid távú megoldásokra: gyors felvétel, gyors betömés, „majd lesz valahogy” betanítás. Emellett sok iparágban szűk a munkaerőpiac, és erős a bérverseny, ami felerősíti a megtartás jelentőségét. Ilyen környezetben a HR versenyelőnye nem a „szép programokban” van, hanem a fegyelmezett kiválasztásban, a gyors betanításban, a vezetői következetességben és a mérésben. Ez az, ami stabilabb működést ad akkor is, amikor a piac ideges.
Források
- Huselid, M. A. (1995): The Impact of Human Resource Management Practices on Turnover, Productivity, and Corporate Financial Performance (Academy of Management Journal) – teljes szöveg (PDF)
- Kaur, S. & Kaur, G. (2021): A meta-analytical study on the association of human resource management practices with financial, market and operational performance (South African Journal of Business Management) – Open Access
- ISO 30414:2025 – Human capital reporting and disclosure (ISO hivatalos oldala)


















