Hogyan mondj le egy jó lehetőségről?
Érdekes felkérés érkezik, jó emberekkel dolgozhatnál, és máskor örömmel mondanál igent. Most viszont valaminek ki kellene kerülnie miatta a hetedből. A döntéshez ezt nevezd meg először: pontosan minek a helyét foglalná el az új vállalás?
3 perc olvasás
Mit szorítana ki az új vállalás?
Egy lehetőség előnyeit általában könnyű felsorolni: új kapcsolat, érdekes téma, szakmai tapasztalat. A vele járó munka gyakran kevésbé látható. Írd fel az előkészítést, az egyeztetést, a jelenlétet és az utómunkát is. Ezután keresd meg, melyik meglévő feladatnak vagy szabadon hagyott időnek a helyére kerülne.
Egy kitalált könyvelőiroda vezetőjét ingyenes előadásra kérik fel. A téma érdekli, és a közönség is releváns. A rendezvény azonban a már vállalt belső folyamatfejlesztés idejére esik. A döntés így két konkrét vállalásról szól: az előadás előkészítéséről és az iroda munkájának rendezéséről. A felkérés értéke attól még megmarad, hogy ebben az időszakban nem fér el.
Előre választott szemponttal könnyebb mérlegelni
Kapcsold a lehetőséget egy jelenlegi célodhoz. Az, hogy „jó lenne láthatóbbnak lenni”, még sokféle vállalást indokolhat. Pontosabb kérdés, kikkel szeretnél találkozni, miről beszélnél velük, és mihez kapcsolódna ez a munka. Ha valamire még nincs válaszod, azt külön tisztázd a szervezővel, mielőtt a várható előnyök közé számítod.
A könyvelőiroda vezetője például idén a meglévő ügyfelek kiszolgálását akarja rendezettebbé tenni. Ehhez az új érdeklődők szerzése csak akkor illik, ha a fogadásukra is van kapacitás. Más helyzetben az előadás kerülhet előre. A választott szempont nem örök szabály; az aktuális vállalásokhoz kell következetesen alkalmazni.
Az elutasítás legyen rövid és egyértelmű
Elég lehet ennyi: „Köszönöm a felkérést, a téma közel áll hozzám. Ezt az időpontot a jelenlegi vállalásaim mellett nem tudom elvállalni.” Ha valóban van másik vállalható forma vagy időpont, azt felajánlhatod. Olyan megoldást ne ígérj, amelynek részleteit még te sem tudod teljesíteni. Az udvarias hangnem és a világos válasz együtt is lehetséges.
A bizonytalan „majd valahogy megoldom” további tervezést indíthat el a másik félnél. Ha idő kell a döntéshez, ezt mondd meg, és vállalj visszajelzési dátumot. A szervezőnek az is hasznos információ, ha időben más embert kereshet. Egy gyors, érthető lezárás sokszor több tervezési lehetőséget hagy, mint a hosszan fenntartott bizonytalanság.
Mit jelent nálad az, hogy később?
Ha később visszatérnél a felkérésre, nevezd meg az alkalmat vagy feltételt. Például a belső fejlesztés lezárásakor újra megnézed a kapacitásodat. Ez egyelőre a saját emlékeztetőd. A szervezőnek csak olyan folytatást ígérj, amelyet ténylegesen vállalsz; a későbbi mérlegelés még nem részvételi megállapodás.
Utólag azt vizsgáld meg, megvalósult-e az, aminek a helyét megvédted. Ha az előadás helyett vállalt fejlesztés sem indult el, abból is van tanulnivaló: talán a feladat volt pontatlan, vagy más akadály maradt rejtve. Ettől az elutasítás nem válik automatikusan rossz döntéssé. A következő alkalomra viszont pontosabb feltételeket tudsz kialakítani.
Három kérdés a cikkhez
Választható tudáspróba az olvasottakról. Személyiséget, egészségi állapotot vagy szakmai alkalmasságot nem értékel. A válaszokat ez a tudáspróba nem menti és nem küldi el.
Az automatikus ellenőrzéshez JavaScript szükséges. A megoldásokat és magyarázatokat az egyes kérdések alatt enélkül is megnyithatod.