Ugrás a tartalomhoz
DG TesztközpontBlog és útmutatók
Csapat és vezetés

Csapatszerepek: melyik munkát vállalod el újra és újra?

Te nézed át utoljára az anyagot, te emlékeztetsz a határidőre, és valahogy a jegyzőkönyv is mindig nálad köt ki. Szereted ezeket a feladatokat, értesz hozzájuk, vagy egyszerűen rád maradtak? A csapatszerep-önértékelés után ezt is érdemes átbeszélni.

Munkatársak egyeztetnek egy tárgyalóasztal körül.
Illusztráció: Pixabay

Munkamódot láss a szerepnév mögött

Az MHP–9 negyvenöt saját állítással kilenc munkamódot foglal össze. Nem hivatalos Belbin-teszt, és nem igazol munkaköri alkalmasságot. A válaszaid azt jelzik, hogyan jellemzed magad csapatfeladatokban; a munkatársak tapasztalatát és a tényleges teljesítményt külön kell megismerni.

A legerősebbnek jelzett munkamódot kezeld kiindulásként. Egy feladatot végezhetsz szívesen, rutinból vagy azért, mert nincs más felelőse. A teszt utáni beszélgetésben ezeket az okokat érdemes külön megnevezni, mielőtt ugyanazt a szerepet a következő projektre is kiosztjátok.

Ki ellenőrzi a végső anyagot?

Kitalált példánkban egy kis csapat gyorsan készít új ajánlatokat, de a végleges dokumentumok ellenőrzése rendre kimarad. Mindenki úgy gondolja, azt majd valaki más elvégzi. A csapatszerep-eredményekből beszélgetés indulhat arról, ki szeret és ki tud ilyen részletes munkát végezni.

Az ellenőrzéshez tisztázzátok, mit kell átnézni, mikorra, és ki dönt a talált hibákról. A vállaló kollégának legyen hozzá ideje és szaktudása. Egy magas részpontszámból még nem derül ki, hogy ismeri-e például az ajánlat műszaki vagy pénzügyi részleteit.

Jelöljetek helyettest is, és beszéljétek meg, hogyan tanulhatja meg a feladatot. Így az ellenőrzés egy szabadság vagy betegség alatt sem marad gazdátlan. A próba után nézzétek meg, elég volt-e az idő, és melyik részhez kellett további segítség.

A következő projektnél egy felelősséget tisztázz

A saját eredményed mellé írj két példát: melyik munkát vállaltad szívesen, és melyiket végezted csak azért, mert más nem foglalkozott vele. A csapattal ezekről beszélj, ne a profilok rangsoráról.

Ezután válasszatok egy visszatérően gazdátlan feladatot. Rögzítsétek a felelősét, az elvárt eredményt és a szükséges támogatást. Később azt ellenőrizzétek, hogy az adott munka elkészült-e megfelelően, és fenntartható-e a megosztás. A kérdőív a beszélgetés előkészítése lehet; a feladatmegosztásról közösen, a tényleges körülmények alapján kell dönteni.

Három kérdés a cikkhez

Választható tudáspróba az olvasottakról. Személyiséget, egészségi állapotot vagy szakmai alkalmasságot nem értékel. A válaszokat ez a tudáspróba nem menti és nem küldi el.

Az automatikus ellenőrzéshez JavaScript szükséges. A megoldásokat és magyarázatokat az egyes kérdések alatt enélkül is megnyithatod.

1. Az MHP–9 egyik munkamódban magas eredményt jelez. Mit tudsz ebből?
Megoldás és magyarázat

Azt, hogy a válaszaidban így jellemezted magad. Az önjellemzés a beszélgetés egyik alapja. A teljesítményt, a tudást és az elérhető időt külön kell megismerni a feladat kiosztásához.

Újraolvasom a kapcsolódó részt

2. Mindig te ellenőrzöd a kész anyagokat. Mit érdemes tisztázni a következő projekt előtt?
Megoldás és magyarázat

Szívesen vállalod-e, és milyen feltételekkel tudod elvégezni. A rendszeres feladatvállalás oka és fenntarthatósága nyitott kérdés. Lehet kedvelt munka, de lehet rád maradt teher is.

Újraolvasom a kapcsolódó részt

3. Megvan az ellenőrzés felelőse. Melyik egyeztetés hiányzik még?
Megoldás és magyarázat

Mit, mikorra és milyen szempontok szerint ellenőrizzen. A felelősség akkor teljesíthető, ha az elvárt munka és a feltételei is világosak. A profilnév vagy a pontkülönbség ezt nem helyettesíti.

Újraolvasom a kapcsolódó részt