Mit kezdj a félkész munkáiddal?
Egy vázlat, egy táblázat, egy hónapok óta készülő bemutató. Mindegyik félkész, de nem biztos, hogy mindegyiket be kell fejezned. Előbb nézd meg, kinek van még szüksége rájuk, és mi hiányzik a következő használható átadáshoz.
3 perc olvasás
A félkész állapot mögött különböző ügyek vannak
Gyűjtsd egy helyre a most nyitottnak tekintett munkákat. Mindegyik mellé írj három részletet: kinek készül, mi hiányzik a következő átadáshoz, és vár-e rá valaki. Egy személyes ötletvázlat, egy kollégának megígért kimutatás és egy elhalasztott ügyfélanyag eltérő kötelezettséggel jár. A puszta fájllista ezt nem mutatja meg.
Jelöld, ha külső válasz hiányzik, megváltozott a feladat célja, vagy egyszerűen nincs kijelölve a következő lépés. Ezekre eltérő megoldás kell. A szükséges adat bekérése, a megrendelővel való egyeztetés és egy félórás szerkesztés más feladat. Pontos ok mellett könnyebb kiválasztani a folytatást.
Melyiket fejezed be, teszed félre vagy zárod le?
A befejezendő munkánál nevezd meg a következő átadható eredményt és az ahhoz vezető lépést. A szüneteltetett munkához írj visszatérési feltételt: például a hiányzó adat beérkezését vagy egy megnevezett felülvizsgálati dátumot. A lezárt feladatnál rögzítsd, hogy miért nincs már szükség a folytatásra. Ha más is érintett, ezt vele is egyeztesd.
Az eddigi munka azt mutatja meg, mi áll már rendelkezésre. A folytatásról a hátralévő feladat és a várható felhasználás alapján dönts. Ha az eredeti cél megszűnt, a projekt lezárható; egy használható részletet később még átvehetsz más munkába, ha ennek feltételei adottak.
Egy túl nagy bemutatóból kisebb átadás
A következő példa kitalált. Egy tanácsadó húszoldalas bemutatót kezdett egy új szolgáltatásról. Közben kiderült, hogy az érdeklődő elsőként csak az együttműködés lépéseit szeretné látni. A tanácsadó egyezteti, hogy most egy rövid folyamatleírást ad át, a teljes bemutatót pedig félreteszi a későbbi felülvizsgálatig. A kisebb anyag az aktuális kérésre válaszol.
A következő lépés lehet az öt munkafázis felsorolása és mindegyikhez a szükséges ügyféladat megnevezése. Ennek már van látható befejezése. A „dolgozom még a prezentáción” ennél kevésbé árulja el, mi fog elkészülni. A munkakezdés előtt döntsd el, melyik részlet átadása után állsz meg és kérsz visszajelzést.
A befejezéshez a közlés is hozzátartozhat
Az anyag elkészültével még maradhat átadási feladat. Ki kapja meg, hol találja, és milyen választ vársz tőle? Ha vázlatot küldesz, nevezd meg, melyik részéről kérsz véleményt. A címzett így tudja, mire használhatja, és mit kell még nyitottként kezelnie.
Rövid idő elteltével nézd át újra a szüneteltetett ügyeket. Ha a visszatérési feltétel megszűnt vagy az eredeti igény már nem aktuális, dönts újra. Egy feladat tartós nyitva tartása önmagában nem őrzi meg az értékét. Az állapotának tisztázása viszont segít, hogy a következő munkanapon tudd, mit vállalsz valóban.
Három kérdés a cikkhez
Választható tudáspróba az olvasottakról. Személyiséget, egészségi állapotot vagy szakmai alkalmasságot nem értékel. A válaszokat ez a tudáspróba nem menti és nem küldi el.
Az automatikus ellenőrzéshez JavaScript szükséges. A megoldásokat és magyarázatokat az egyes kérdések alatt enélkül is megnyithatod.